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更新時間:2019年07月09日 08:54:56

如何制作統計圖表

■ 楊淑秋

    生活中,統計圖表與我們息息相關,在統計分析里,在新聞聯播、政府工作報告以及各種報刊雜志上,都能看到統計圖表。圖表會“說話”、一看就懂的特性不僅讓它成為最通用的語言,也成為統計工作不可或缺的重要工具。如何制作圖表并通過圖表解讀數據,不僅是統計工作者需要面對的問題,也是職場工作者需要掌握的一項重要的職業技能。筆者結合自己的工作,來談一談統計圖表的概念及制作要求。
    明確圖表的概念
    統計表是以表格的形式表達統計資料數量關系的方式和工具。運用統計表可以省去冗長的文字敘述,簡化資料,便于分析、對比和計算。
    統計圖是利用點、線、面、體等繪制成幾何圖形,來表示各種數量間的關系及其變動情況的工具。實際上,統計圖就是將表中的數據圖像化、具體化,能更清楚、更直觀地了解數據。常用的統計圖有柱形圖、條形圖、折線圖以及餅狀圖。
    統計表和統計圖都是數據的載體,往往“不分家”。統計表可以獨立于統計圖,但統計圖必須依賴統計表存在。從應用效果來看,用統計圖來表示有關數量之間的關系比統計表更加生動形象,一目了然。
    規范圖表的基本格式
    一張統計圖表是否會“說話”,是否能讓讀圖者看懂,基本格式是否規范是非常重要的,這不僅關系到圖表的美觀,更直接體現統計工作者的專業素養。
    圖表里的中文字體一般采用宋體,其中:標題使用宋體粗體,置于圖的上方,內容與圖表一致,要簡潔精練,可以有副標題;圖例使用宋體,一般為8-10號,位置大多居于圖的下方;備注使用國標楷體,10號大小,一般置于圖的下方,如果是某一頁的備注,則置于頁面底端,格式“注:+2個空格+內容”;英文或數字字體采用標準英文字體Arial,字號視情況而定,一般情況下使用10-14號。需要注意的是,數字百分比和均值一般保留一位小數,數據表中的數字不帶單位符號或%字樣。
    制圖的顏色一般以藍色為主,另加對比色及近似色,注意對比色的作用是點晴之筆,適應于小而精的地方,在餅圖中不建議用多種鮮艷的顏色,可使用近似色。
    網格線沒有特殊要求,一般設置為無線條。坐標軸沒有特殊需要,刻度值一般為整數位,一定不要帶單位符號或%字樣。圖不要畫得過大或者過小,縱橫坐標比例一般為5∶7比較合適。
    分類選擇統計圖表
    圖表的選擇是由制圖者想要表達的信息來決定的。表達項目相對關系時,大多用條形圖,不用柱形圖;表達時間序列的相對關系時,可以用柱形圖和折線圖;表達各部分在總體中所占的百分比時要用餅狀圖。
    正確使用坐標軸
    在實際作圖中,我們使用同樣的數據源,但是由于坐標軸選取的不同,做出的圖表帶給讀圖者的感覺卻是天壤之別,容易造成錯覺,影響判斷。
    比如數據都是從2012年的20.1%增長到2018年的22.9%,增速僅提高2.8個百分點。如果橫坐標軸交叉數值從0開始,刻度間距為5,做出的折線圖就比較靠上,比較平緩,給讀圖者的感覺是增長乏力;如果橫坐標軸交叉刻度從19開始,刻度間距為1,做出的折線圖就會比較陡峭,給讀圖者的感覺是增長較大;如果隱藏了豎坐標軸、刻度及系列數值,折線的增長趨勢顯得干凈利落,但是實際上僅增長了2.8%,“忽悠”了讀圖者。所以做圖時,一般情況下不要隱藏坐標軸,要根據實際情況選擇正確的橫坐標交叉數值和刻度間距。
    還有一種情況,比如用電量增速從2016年7月到12月連續負增長,到2017年1月出現拐點,實現正增長。但是,有的制圖者錯誤地將橫坐標軸交叉數值選取為負值,將原本負增長的折線向上平移到了橫坐標軸以上。如果不看具體數據,會誤以為用電量一直是呈正增長態勢。正確的做法是橫坐標軸交叉刻度要從0開始,這樣做出的圖正負增長一目了然,不會產生錯覺。
    當然,不是所有的圖表橫坐標軸交叉刻度一定要從0開始,應視具體情況而定。如果系列值都為正值且數值偏大,建議坐標軸交叉刻度可以不從0起始,選取相應合適的刻度值,將整個圖表向下平移,居于整個圖表的正中,視覺上會更加舒適和美觀。
    合理使用圖表顏色
    一張圖表往往含有大量的信息和數字,讀圖者能記住多少呢?建議合理使用圖表顏色,標識最大的和最小的項目,或者需要特別強調的有關數字,這樣會更加醒目。
    條形圖或者柱形圖通常的做法都會選用同一種顏色,但是,對于特別想要強調的最大和最小系列數值,可以選用其他顏色進行標識,視覺上更清晰、更加直觀。
    餅圖也是我們常用的圖表。在制作餅圖時,要合理使用填充顏色。如果用過多的填充色,會使圖表顯得雜亂。比較好的做法是將所有的扇區都填充一個顏色,再使用白色的邊框線,餅圖就很有切割感,非常清晰直觀。當扇區確實很多時,用顏色再組合為兩個大的分類,先將餅圖分為左側和右側兩個扇區,然后分別用兩個不同顏色的過渡色將左、右兩個扇區依次進行填充,這樣看起來扇區變少了,一個大的餅圖里包含著一個更細的餅圖。事實上,這時的餅圖有雙重餅圖的作用,這樣既簡單又美觀。
    圖表制作要簡單有效
    統計圖表是作者分析思路的總結,不僅是為了美化統計分析報告,還是一種重要的溝通工具,使用圖表的最終目的是為了提高工作效率。所以,制作圖表時不要把它做得很絢麗、很復雜,而是越簡單越好、越有效越好。因為,越簡單的圖表證明分析得到的結論就越清晰,越容易被別人理解,也就越有成效。
(作者單位:吉林省吉林市統計局)

 
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